vendispace · platforma sprzedaży B2B dla branży OZE

Sprzedaż B2B,
którą instalator obsłuży sam.

Sklep pod Twoją marką z ceną każdego klienta, zamówienia, faktury, płatności z odroczeniem, przesyłki, CRM i dokumenty w jednym obiegu. Firmy z branży OZE dostają do tego trzy kalkulatory, których wynik trafia prosto do koszyka.

0 zł · bez karty · moduły branżowe włączamy do konta ręcznie

kalkulator systemów montażowych MODUŁ OZE · DEMO
rzędy
3
paneli w rzędzie
8
orientacja

zestawienie materiałowe
    wartość netto kompletu
    Dodaj komplet do koszyka

    Demonstracja jednego z modułów: ten sam algorytm co w systemie, policzony na przykładowym panelu 1134 × 1722 × 30 mm, profilu 4400 mm i przykładowych cenach. W Twoim sklepie liczy na Twoim katalogu i cenach tego klienta.

    zawartość arkusza
    • sklep pod Twoją marką
    • ceny każdego klienta
    • katalog i stany magazynowe
    • zamówienia
    • faktury
    • płatności i odroczenia
    • przesyłki
    • CRM i czat
    • reklamacje i zwroty
    • repozytorium plików
    • kalkulatory OZE
    01

    Dziś tę platformę
    zastępuje Twój zespół.

    Instalator dzwoni po dostępność i cenę. Ktoś u Ciebie sprawdza magazyn, przypomina sobie rabat tego klienta, wystawia ofertę, przepisuje ją do zamówienia, potem do faktury, a po tygodniu odbiera telefon „gdzie jest moja paczka”.

    1. 07:40 · telefon

      „Macie na stanie 30 modułów 450 W? Jaka cena dla nas? A ile profili na trzy rzędy po osiem?”

    2. 09:15 · oferta

      Zestawienie w Excelu, ceny z cennika sprzed sezonu, rabat klienta z pamięci.

    3. 11:02 · przepisywanie

      Te same pozycje jeszcze raz: do zamówienia, do faktury, do listu przewozowego.

    4. 15:20 · dopytywanie

      „Gdzie jest przesyłka?”, „prześlijcie fakturę jeszcze raz”, „macie kartę katalogową tego falownika?”.

    Przez cały ten czas handlowiec przenosi te same dane między telefonem, arkuszem i księgowością.

    02

    Najpierw platforma.
    Kalkulatory są jej częścią.

    vendispace to system sprzedaży B2B: sklep pod Twoją marką, ceny wynegocjowane z każdym klientem, zamówienia, dokumenty i kontakt w jednym obiegu. Do tego dochodzą moduły przypisane do branży: u firm OZE są to trzy kalkulatory.

    Sklep pod Twoją marką

    Twoje logo, Twoje kategorie, Twoje powitanie i Twój adres — subdomena albo domena dedykowana. Instalator loguje się do sklepu Twojej firmy, widzi wyłącznie Twoją ofertę i swoje ceny. Do jednej firmy klienta może należeć wielu użytkowników.

    Cena każdego klienta

    Grupy cenowe i cenniki indywidualne. W panelu podejrzysz cały katalog oczami wybranego klienta — z informacją, skąd bierze się każda cena.

    Katalog, który opisuje towar

    Kategorie z własnymi polami specyfikacji (moc, napięcie, sprawność), warianty, stany magazynowe i zdjęcia. Klient zawęża listę po parametrach i od razu widzi, ile czego zostało.

    Zamówienia z historią

    Statusy zamówienia i płatności, numeracja, historia zmian, korekta kwot i kody rabatowe. Wszystko wisi przy jednym zamówieniu, więc nikt nie przeszukuje skrzynki.

    Faktury bez przepisywania

    Dokument powstaje przy zamówieniu w Twoim koncie inFakt albo Fakturownia, dane kontrahenta zaciągają się po NIP z GUS. KSeF zostaje po stronie Twojej księgowości.

    Płatność dziś, termin dla klienta

    Przez PragmaPay instalator odracza płatność albo bierze raty na własny koszt, a Ty dostajesz pełną kwotę od razu. Szybkie płatności obsługuje bramka, którą już masz.

    Przesyłki i etykiety

    Etykieta i numer śledzenia powstają w panelu, paczkomat wybiera klient. InPost i Apaczka, a przez Apaczkę także DPD, DHL, FedEx i UPS.

    CRM, czat i skrzynki

    Leady na tablicy z własnymi etapami, zadania handlowców, rozmowa przypięta do konkretnego zamówienia i firmowe skrzynki pocztowe (IMAP, Gmail, Microsoft).

    Reklamacje i zwroty

    Zgłoszenie RMA z adresem zwrotu, obieg statusów i zwrot środków. Przy zgłoszeniu widać, kto i kiedy obiecał wymianę falownika.

    Repozytorium plików

    Karty katalogowe, certyfikaty, instrukcje montażu i deklaracje zgodności udostępnione klientom — zamiast wysyłania tych samych PDF-ów po raz setny.

    vendispace.app/admin/orders
    Lista zamówień w panelu sprzedawcy — statusy zamówień i płatności, kwoty netto i brutto
    vendispace.app/admin/clients
    Podgląd cennika klienta w panelu — cały katalog z ceną dla wybranego klienta i źródłem każdej ceny
    sklep.twojafirma.pl/shop
    Nagłówek sklepu pod marką firmy z rozwiniętą pozycją Kalkulatory
    sklep.twojafirma.pl/shop/products
    Katalog sklepu B2B branży OZE — panele, falowniki, pompy ciepła i magazyny energii z cenami netto
    03

    Trzy kalkulatory.
    Jeden katalog. Twój.

    Kalkulatory włączamy firmom z branży OZE ponad standardową platformą. Ten sam algorytm liczy w panelu firmy i w sklepie klienta, więc handlowiec i instalator dostają z tych samych danych ten sam wynik.

    01

    Konstrukcja
    pod panele

    pokrycia dachu
    8
    typy elementów
    27
    wybór profilu
    po koszcie

    Zestawienie materiałowe zamiast pytania „ile tego potrzeba”.

    Rzędy paneli, pokrycie dachu, kolor konstrukcji. Kalkulator dobiera klemy, profile, łączniki, uchwyty i cały osprzęt, a mocowanie do połaci wyznacza wyłącznie pokrycie dachu — na blasze trapezowej szyny w ogóle nie występują, bo panele idą na mostki.

    Dla każdej długości handlowej profilu liczy komplet osobno i zostawia najtańszy wariant: inna długość to inny odpad i inna liczba łączników. Panele masz w katalogu oznaczone jako elementy montażowe, więc ich wymiary podstawiają się same, prosto z kartoteki produktu.

    • dachówka ceramiczna i betonowa, karpiówka, blachodachówka, blacha trapezowa, falista i na rąbek, papa i gont
    • płyta warstwowa i styropapa świadomie bez kalkulacji — mocowanie ustala producent pokrycia
    • uchwyty zawsze w parzystej liczbie, bo montuje się je parami: po jednym na szynę
    sklep.twojafirma.pl/shop/mounting-calculator
    Kalkulator systemów montażowych w sklepie klienta — formularz rzędów paneli i pokrycia dachu obok zestawienia materiałowego
    wybór po zdjęciu, nie po nazwie
    Rozwinięta lista wyboru pokrycia dachu z miniaturami — dachówka ceramiczna, blachodachówka, blacha trapezowa, rąbek stojący
    zapisane kalkulacje klienta
    Panel zapisanych kalkulacji w sklepie klienta z zaznaczoną pozycją w edycji
    02

    Zapotrzebowanie
    na moc cieplną

    tryby wejścia
    3
    korekty
    12
    wynik
    kW · W/m² · klasa

    Trzy drogi do tej samej liczby.

    Z parametrów budynku — materiał i grubość muru, izolacje ścian, dachu i podłogi, okna, drzwi, strefa klimatyczna, temperatura w domu. Albo prościej: ze zużycia paliwa, albo ze znanej mocy kotła, gdy klient po prostu wymienia źródło ciepła.

    z parametrów budynkuW/m² = moc bazowa + korekty
    ze zużycia paliwaW = zużycie × kaloryczność × sprawność ÷ godziny grzewcze × 1000
    ze znanej mocy kotłaW = moc kotła [kW] × 1000

    Do wyniku dochodzi ciepła woda użytkowa (200 W na osobę), a na końcu klasa energetyczna — argument, którym instalator sprzedaje pompę ciepła klientowi końcowemu.

    A+≤ 1 A≤ 15 B≤ 40 C≤ 70 D> 70

    klasa energetyczna wg wskaźnika [W/m²] — pierwszy próg, w którym mieści się wynik

    sklep.twojafirma.pl/shop/heat-demand-calculator
    Kalkulator zapotrzebowania na moc cieplną — formularz parametrów budynku i karta wyniku z klasą energetyczną
    mapa stref klimatycznych
    Rozwinięta mapa stref klimatycznych Polski z podziałem na pięć stref
    03

    Zapotrzebowanie
    na energię

    wejście
    zużycie lub rachunek
    sprawność
    macierz + kąt dokładny
    wynik
    moc docelowa [kWp]

    Moc instalacji policzona z rachunku klienta.

    Klient podaje to, co zna: roczne zużycie w MWh albo miesięczny rachunek. Przelicznik działa w obie strony. Nachylenie i kierunek połaci wchodzą przez macierz sprawności, a w trybie dokładnym — przez realny kąt i azymut.

    sprawność instalacji [%] · nachylenie × kierunek połaci
    nachyleniepłd.płd-wsch.płd-zach.wsch-zach.
    0–10°90929190
    11–25°98959488
    26–45°100969585
    60°93898775
    75°85817970
    90°71676757

    Moc docelowa nie kończy się na podzieleniu zużycia przez sprawność: kalkulator dokłada jeszcze energię, którą klient odkupi z sieci po rozliczeniu oddanych nadwyżek. Na tej liczbie firmy opierają swoje oferty, więc przenieśliśmy ją co do działania.

    sklep.twojafirma.pl/shop/energy-demand-calculator
    Kalkulator zapotrzebowania na energię — roczne zużycie i taryfa obok wyniku z zalecaną mocą instalacji oraz bilansem energii oddanej do sieci
    04

    Jeden tor
    dla każdego zamówienia.

    Klient wrzuca towar wprost z katalogu albo przenosi komplet z kalkulacji, a dalej wszystko idzie tą samą drogą. Po drodze nikt niczego nie przepisuje, bo dane nie opuszczają systemu.

    1. 01

      Katalog albo kalkulacja

      Instalator wybiera towar w Twoim sklepie albo liczy komplet w kalkulatorze.

    2. 02

      Koszyk

      Ceny indywidualne tego klienta, VAT z kartoteki produktu, kod rabatowy.

    3. 03

      Zamówienie

      Numer, statusy, czat przy zamówieniu, historia zmian i dokumenty.

    4. 04

      Faktura

      inFakt lub Fakturownia, dane po NIP z GUS — Twoje konto, nie nasze.

    5. 05

      Płatność i przesyłka

      Bramka albo odroczenie, etykieta InPost lub Apaczka, numer śledzenia u klienta.

    Jeden mechanizm cen

    Koszyk, kalkulacja i podgląd cennika w panelu liczą tym samym mechanizmem. Nie ma drugiego cennika, który mógłby się z tym rozjechać, więc klient widzi swoją cenę wszędzie tak samo.

    Wszystko zostaje w systemie

    Kalkulacje się zapisują, zamówienia mają statusy, dokumenty leżą przy zamówieniu. Klient wraca po tygodniu, wczytuje kalkulację, poprawia jeden rząd i zamawia.

    Handlowiec liczy, klient zamawia

    W panelu kalkulacja jest wyceną, a koszyk stoi po stronie sklepu, bo to klient składa zamówienie.

    sklep.twojafirma.pl/shop/cart
    Koszyk sklepu z pozycjami przeniesionymi z kalkulacji konstrukcji i cenami indywidualnymi klienta
    sklep.twojafirma.pl/shop/orders/1042
    Widok zamówienia w sklepie klienta — pozycje, historia statusów i odroczony termin płatności
    05

    System stoi gotowy.
    Ty przynosisz katalog.

    Sklep, cenniki, zamówienia, dokumenty i integracje są po naszej stronie i działają od pierwszego logowania. Po stronie branżowej dochodzą dane, których nikt nie powinien wpisywać ręcznie: współczynniki materiałów, sprawności źródeł ciepła, kaloryczności paliw i strefy klimatyczne.

    • 266pozycji słownikowych
    • 130wierszy tablicy sprawności
    • 59elementów katalogu startowego
    • 65zdjęć poglądowych w listach wyboru
    • 96przypadków testów regresyjnych
    po naszej stronie
    • sklep, katalog, zamówienia, faktury, płatności, przesyłki i CRM — gotowe, bez programowania
    • integracje do podpięcia Twoimi dostępami: inFakt, Fakturownia, InPost, Apaczka, bramki płatności
    • słowniki materiałów, izolacji, okien, drzwi, paliw i stref klimatycznych
    • tablice mocy bazowej, macierz sprawności i zdjęcia poglądowe przy opcjach
    • testy regresyjne na realnych ofertach, uruchamiane przy każdej zmianie
    po Twojej stronie
    • produkty, ceny i grupy cenowe — także elementy konstrukcji, bo to zwykłe produkty Twojej firmy
    • katalog startowy 59 elementów wchodzi jedną komendą i nie nadpisuje Twoich cen
    • oznaczenie paneli w katalogu, żeby kalkulator znał ich wymiary
    • zaproszenie instalatorów do sklepu — dane firmy zaciągają się po NIP z GUS

    Know-how zostaje w systemie

    Rozbicie obliczeń na składniki zapisujemy zawsze, ale nie pokazujemy go ani Twojemu klientowi, ani Tobie: to know-how kalkulatora. Bramka stoi po stronie API, a nie w interfejsie, więc wagi poszczególnych parametrów nie wychodzą nawet w odpowiedzi serwera.

    vendispace.app/admin/mounting-calculator/elements
    Katalog elementów montażowych w panelu firmy — produkty oznaczone typem, kolorem i wymiarami
    06

    Wszystkie funkcje
    w każdym planie. Płacisz za skalę.

    Nie ma osobnej opłaty za moduły branżowe, za fakturę, za przesyłkę ani prowizji od sprzedaży. Plany różnią się limitami użytkowników, zamówień i miejsca na pliki.

    start za darmo FreeSpace
    0 zł

    Uruchom sklep i zaproś pierwszego instalatora.

    • do 3 użytkowników
    • 10 zamówień / mc
    • 1 GB na pliki
    • klienci i produkty bez limitu
    • bramka SMS
    • wsparcie: zgłoszenia
    Zacznij za darmo
    FullSpace
    299 zł / mc

    Gdy zamówień w sklepie przybywa.

    • do 10 użytkowników
    • 100 zamówień / mc
    • 10 GB na pliki
    • klienci i produkty bez limitu
    • bramka SMS
    • wsparcie: zgłoszenia
    Wybierz, gdy urośniesz
    ProfiSpace
    499 zł / mc

    Bez limitów, ze wsparciem telefonicznym.

    • użytkownicy bez limitu
    • zamówienia bez limitu
    • miejsce na pliki bez limitu
    • klienci i produkty bez limitu
    • bramka SMS
    • wsparcie: zgłoszenia i telefon
    Wybierz, gdy urośniesz

    ceny netto (VAT 23%) · bez prowizji od sprzedaży · wszystkie funkcje systemu w każdym planie

    wdrożenie

    Katalog wprowadzamy za Ciebie

    Prześlij cennik i listę klientów w dowolnej formie: PDF, Excel albo Word. Skonfigurujemy sklep, zaimportujemy kategorie i produkty, ustawimy branżę OZE i katalog konstrukcji — żebyś zalogował się do gotowego konta.

    • konfiguracja systemu
    • import kategorii i produktów
    • katalog elementów montażowych
    • dane klientów
    800 zł netto
    teraz 0 zł
    Zamów wdrożenie

    Promocja dla planów FullSpace i ProfiSpace. Integracje podpinamy po przekazaniu dostępów.

    07

    Pytania, które
    padają przed decyzją.

    To system tylko dla OZE, czy zwykła platforma B2B?

    To platforma sprzedaży B2B: sklep pod Twoją marką, ceny każdego klienta, zamówienia, faktury, płatności, przesyłki, CRM i dokumenty w jednym obiegu. Branża firmy decyduje wyłącznie o modułach dodatkowych: u firm OZE są to trzy kalkulatory. Cała reszta działa tak samo, jak u hurtowni z każdej innej branży.

    Czy sklep będzie wyglądał jak mój, czy jak cudza platforma?

    Jak Twój. Twoje logo, Twoje kategorie, Twoje powitanie i Twój adres — subdomena albo domena dedykowana. Instalator loguje się do sklepu Twojej firmy i widzi wyłącznie Twoją ofertę i swoje ceny.

    Możemy zacząć od samego sklepu, bez kalkulatorów?

    Tak i tak się zwykle zaczyna. Sklep, cennik i pierwsi klienci działają od pierwszego dnia; kalkulatory włączamy wtedy, kiedy chcesz — to przełącznik po naszej stronie, nie osobne wdrożenie.

    Mamy własny arkusz doboru w Excelu. Po co nam kolejne narzędzie?

    Excel policzy zestawienie, ale nie wie, jaki cennik ma ten instalator ani co zostało na magazynie, a pozycje i tak ktoś musi przepisać do systemu. Tutaj wynik kalkulacji ląduje w koszyku jako gotowe pozycje z cenami tego klienta.

    Czy kalkulator liczy na moim katalogu, czy na jakimś cudzym?

    Na Twoim. Elementy montażowe to zwykłe produkty Twojej firmy: mają Twoje ceny, VAT, stany magazynowe i zdjęcia. Kalkulator dostaje tylko dodatkowe parametry (typ, kolor, wymiary, długość handlowa profilu), po których dobiera pozycje. Katalog startowy 59 elementów wchodzi jedną komendą i nie nadpisuje cen przy kolejnych aktualizacjach.

    Czy mój klient zobaczy, jak dochodzicie do wyniku?

    Zobaczy wynik i zestawienie materiałowe. Nie zobaczy wag ani rozbicia obliczeń — to know-how kalkulatora. Bramka stoi po stronie API, nie w interfejsie, więc szczegóły nie wychodzą nawet w odpowiedzi serwera.

    Skąd biorą się współczynniki fizyczne? Musimy je wpisywać?

    Nie. Materiały ścian, izolacje, sprawności źródeł ciepła, kaloryczności paliw czy strefy klimatyczne to dane wspólne dla całego rynku, więc utrzymujemy je centralnie (266 pozycji słownikowych i 130 wierszy tablicy sprawności). Ty wnosisz katalog, my fizykę.

    Czy instalator może zapisać kalkulację i wrócić do niej później?

    Tak. Każdy klient ma w sklepie własną listę kalkulacji: klik wczytuje ją do formularza, kolejny zapis nadpisuje ten sam rekord, a „Nowa kalkulacja” zaczyna od czysta. Ty w panelu widzisz kalkulacje wszystkich klientów — te same dane, ten sam wynik.

    Które pokrycia dachu obsługuje kalkulator konstrukcji?

    Dachówkę ceramiczną i betonową (hak do łaty albo uchwyt do krokwi), karpiówkę, blachodachówkę, blachę trapezową, falistą i na rąbek stojący oraz papę i gont. Płyty warstwowej i styropapy świadomie nie liczymy: sposób mocowania ustala tam producent pokrycia, a zgadywanie zestawienia wprowadzałoby klienta w błąd.

    Czy wyniki są sprawdzone?

    Algorytmy pochodzą z systemu doborowego, który liczył oferty OZE przez lata, i każdy z trzech kalkulatorów ma test regresyjny na realnych danych źródłowych (96 przypadków). Przenosząc je, poprawiliśmy trzy błędy oryginału, m.in. klasę energetyczną zaniżaną o jeden stopień.

    Ile to kosztuje? Kalkulatory to dodatkowo płatny moduł?

    Nie ma osobnej opłaty za kalkulatory ani prowizji od sprzedaży. Płacisz za plan (FreeSpace 0 zł, FullSpace 299 zł, ProfiSpace 499 zł netto/mc), a moduły branżowe włączamy firmom z branży OZE. Napisz po założeniu konta — ustawiamy branżę i kalkulatory pojawiają się w panelu i w sklepie.

    Jak wygląda start?

    Zakładasz darmowe konto, my ustawiamy branżę OZE, Ty importujesz katalog konstrukcji jedną komendą i oznaczasz swoje panele (wymiary podstawiają się do kalkulatora same). Cennik i listę klientów możemy wprowadzić za Ciebie — patrz wdrożenie niżej.

    koniec arkusza

    Uruchom to
    na własnym katalogu.

    Załóż darmowe konto, postaw sklep i zaproś pierwszego instalatora. Kalkulatory włączymy, kiedy będziesz ich potrzebować — wystarczy, że napiszesz.

    0 zł · bez karty · FreeSpace bezterminowo